ТРАКТ-ГЛОНАСС-GPS на базе 1С для управления автотранспортом

Группа компаний «ЭФФЕКТ ИНФОРМ» с 2004 года осуществляет разработку и внедрение специализированного решения ТРАКТ-ГЛОНАСС-GPS — комплексной программы мониторинга, учета и управления транспортом организаций, реализованной на базе 1С: Предприятие 8.

Сфера применения

Программный продукт ТРАКТ-ГЛОНАСС-GPS на ядре 1С: Предприятие 8 предназначен для независимого спутникового контроля, планирования и организации движения автомобилей, а также для выполнения работ с применением спецтехники. Система может внедряться в сфере коммунального транспорта, в автотранспортных грузовых организациях, в дорожных эксплуатационных службах. Цель программы — оптимизация и учет использования автомобилей, обеспечение безопасности транспортных средств и грузов, контроль персонала предприятий. Функциональные возможности системы на ядре 1С позволяют применять ее для управления уборкой площадей в интересах ДЕЗ и муниципальных властей, а также охранных и банковских структур.

Принцип работы системы

Система мониторинга и управления автотранспортом предусматривает установку на автомобили навигационных контроллеров. Данное оборудование обеспечивает бесплатное определение координат с использованием NAVSTAR GPS и ГЛОНАСС. Передача навигационных данных производится через спутниковые сети GSM-GPRS. Программное обеспечение на ядре 1С системы ТРАКТ-ГЛОНАСС-GPS имеет модульный принцип построения.

Модуль поддержки оборудования. В зависимости от выбранных навигационных спутниковых контролеров на автотранспорт устанавливается модуль, соответствующий формату передачи данных оборудования. Осуществляется первичная обработка и передача в ядро 1С 8 информации, поступающей из сети Интернет.

Ядро системы ТРАКТ. Платформой системы выступает 1С: Предприятие 8 — российский программный продукт для автоматизации бухгалтерских и управленческих задач. Ядро обеспечивает хранение, учет и доступ к навигационным сведениям в базе данных 1С 8, а также поддерживает типовой бизнес-процесс транспортных предприятий любого масштаба — от десятков до нескольких сотен автомобилей.

Модуль «Логистика». Реализован на ядре 1С 8 с целью обеспечения своевременного перемещения грузов с минимизацией пробега транспорта.

Модуль «Вывоз ТБО». Работает на базе 1С 8 с учетом отраслевых особенностей контроля работы транспорта и бизнес-процессов, связанных с вывозом и обезвреживанием твердых бытовых отходов.

Модуль «Коммунальная уборочная техника». Реализован на ядре 1С 8 со специализацией на особенностях учета и контроля уборочной техники в коммунальных хозяйствах.

Модуль «Дорожная и строительная техника». Основан на ядре 1С 8 с учетом особенностей функционирования спецтехники и управления грузовым транспортом строительных организаций и дорожных служб.

Модуль «Сельское хозяйство». Работает на базе 1С 8, имеет дополнительные функциональные блоки, связанные со спецификой работы сельскохозяйственной техники.

Особенности системы

Программное решение на ядре 1С по мониторингу и управлению автотранспортом предприятия от «ЭФФЕКТ ИНФОРМ» имеет следующие отличительные особенности:

• широкие возможности интеграции. Спутниковые системы GPS ГЛОНАСС мониторинга интегрируются с программой 1С управления и учета не только автотранспорта, но и всех бизнес-процессов предприятия;
• лицензионная чистота ПО. В своих разработках «ЭФФЕКТ ИНФОРМ» не использует бесплатные карты Yandex, Google и т.п., применение которых для управления, контроля и учета транспорта запрещено лицензионным соглашением компаний-производителей данных продуктов;
• возможность использования навигационного оборудования различных производителей. Позволяет потребителю подключать к системе имеющиеся у него навигационные спутниковые контроллеры и выбирать оптимальное российское и иностранное GPS ГЛОНАСС оборудование для внедрения на своем предприятии на ядре 1С;
• отсутствие абонентской платы производителям ПО 1С и спутникового оборудования при использовании системы ТРАКТ-ГЛОНАСС-GPS.

Функциональные возможности системы

Программа предназначена для осуществления деятельности на базе «1С: Предприятия 8.1». Данная конфигурация основана на открытом протоколе получения навигационных данных со спутникового оборудования.

Контроль и мониторинг

• Оперативный контроль маршрута движения транспортного средства. Просмотр записи движения автотранспорта в любой промежуток времени.
• Визуальное отображение в центре мониторинга 1С на электронных картах местонахождения автомобилей в реальном времени (режим online).
• Контроль схода автомобиля с запланированного маршрута. Фиксирование в базе данных 1С 8 фактов отклонения от установленного программой маршрута или графика движения.
• Учет времени и места эксплуатации автотранспорта на основе фактов запуска исполнительного оборудования (открытие кузова, инициализация манипулятора и т.п.).
• Контроль и регистрация в базе данных 1С 8 фактов прохождения спецтехники и уборочных машин предприятия по заданным территориям, а также обслуживания клиентов на основе нахождения объекта мониторинга в конкретном пункте и включения исполнительных устройств.

ТРАКТ-ГЛОНАСС-GPS позволяет создать систему контроля и управления компанией, работающую на основе 1С 8 и не зависящую от web-сервисов, производителей ПО и навигационного спутникового оборудования.

Планирование и управление

На уровне ядра 1С системы ТРАКТ-ГЛОНАСС-GPS осуществляется:

• работа с договорами и разовыми заявками;
• интерактивный ввод в систему маршрутов движения, учет обслуживания автомобилей предприятия;
• составление путевых листов, разнарядок, транспортных документов в базе данных 1С 8. Пакетная выписка с автоматическим дозаполнением электронных форм на основе результатов работы навигационной спутниковой системы;
• ведение справочников в базе данных 1С 8 — учет водителей и автотранспорта;
• составление плановых и фактических графиков маршрутов и технологических заданий предприятия.

Статистика и анализ

1С ядро системы ТРАКТ-ГЛОНАСС-GPS позволяет осуществлять формирование центром мониторинга основных статистических отчетов:

• о расходе ГСМ и горючего,
• простое и пробеге автотранспорта,
• работе водителей и транспорта,
• выполнении графика или плановых заданий.

Для работы предлагаемой конфигурации системы мониторинга и управления автотранспортом необходима предварительная установка программы «1С: Предприятие 8.1».

Преимущества использования системы 1С: Предприятие 8

• Масштабирование системы. Программный продукт реализован на ядре 1С 8 – от однопользовательского режима до сетевого с использованием технологии «клиент-сервер». В нем обеспечена простота интеграции с системами бухгалтерского и оперативного учета, построенными на базе 1С 8.
• Построение территориально-распределенных баз данных. Обработка и учет первичной информации осуществляется в удаленных подразделениях, сводные данные обобщаются в центре мониторинга 1С.
• Поставка продукта 1С с открытым кодом. Заказчик может изменять программу 1С для адаптации под управление и учет бизнес-процессов собственного предприятия.
• Поддержка программного продукта. Количество сервисных организаций 1С в РФ превышает 3000.

Решаемые задачи

Программа «1С Управление автотранспортом 8» позволяет предприятию решать следующие задачи.

• Полный контроль и учет транспорта как онлайн, так и в режиме воспроизведения ядром 1С движения транспорта за прошедший отрезок времени.
• Прием заявок на обслуживание клиентов в онлайн-режиме.
• Автоматическое определение оптимального маршрута движения транспорта.
• Возможность оперативного визуального контроля выполнения заданий на основании системных отчетов.
• Расчет нормативного и учет фактического расхода горючего для эффективного планирования бюджета предприятия.
• Автоматическое формирование и учет статистических и отчетных документов на основе данных базы 1С 8.

Интеграция с другими продуктами 1С

Система ТРАКТ-ГЛОНАСС-GPS позволяет осуществлять интеграцию с другими решениями на базе 1С: Предприятие 8, а также современными программами ERP.

Программа 1С, предназначенная для управления автотранспортом, технологично объединяется в общую информационную базу данных со следующими типовыми конфигурациями 1С:

• 1С: Бухгалтерия предприятия 7.7 и выше;
• 1С: Управление торговлей;
• 1С: Управление производственным предприятием;
• 1С: Управление автотранспортным предприятием;

Благодаря взаимодействию с вышеуказанными стандартными системами управления и учета 1С клиент получает эффективное средство контроля, учета и мониторинга транспорта.

Получить информацию об оборудовании, поддерживаемом программой на ядре 1С 8, или заказать специализированное решение ТРАКТ-ГЛОНАСС-GPS — систему мониторинга, учета и управления автотранспортом для Вашего предприятия - можно по телефону (495)921-37-26 или адресам, указанным в разделе «Контакты».